Сайт в помощь студенту Грамоте учиться – всегда пригодится

Cкачать полностью

Содержание

Введение
1. Типовые конфигурации системы "1С:Предприятие": 1С:Торговля и склад"
2. Автоматизация любых торговых и складских операций в системе системы "1С:Предприятие": Торговля и склад"
3. Особенности складского учета в системе "1С:Предприятие": 1С:Торговля и склад"
3.1. Работа с распределенными информационными базами
3.2. Надежность и безопасность
3.3.Гибкость и настраиваемость
3.4.Современный интерфейс
3.5.Открытость и доступность
3.6.Работа с торговым оборудованием
Заключение
Список использованной литературы

Введение

Актуальность темы данного реферата объясняется тем, что в настоящее время, в связи с развитием рыночной экономики, необходимо совершенствовать систему складского учета на базе.
Программа "1С:Торговля и Склад" предназначена для учета любых видов торговых операций. Программа позволяет:
-        Автоматизировать учет в оптовой и розничной торговле
-        Вести учет складских операций
-        Формировать все необходимые первичные документы, в т.ч счета-фактуры, книги продаж и покупок, вести учет импортных товаров в разрезе ГТД
-        Вести взаимосвязанный учет заявок покупателей и заказов поставщикам с возможностью резервирования на момент планируемой отгрузки с учетом ожидаемых поступлений
-        Отслеживать состояние взаиморасчетов с контрагентами
-        Вести взаиморасчеты с иностранными поставщиками, учитывать таможенные пошлины и сборы
-        Вести учет денежных средств, товарных кредитов и товаров на реализации
-        Получать разнообразную отчетную и аналитическую информацию о движении товаров и денег.
Цель реферата – выяснить, в чем заключается  сущность системы складского учета на базе посредством системы "1С:Предприятие".
Задача: изучить и проанализировать литературу по теме реферата.


1. Типовые конфигурации системы "1С:Предприятие": 1С:Торговля и склад"

"1С:Торговля и склад" представляет собой компоненту "Оперативный учет" системы "1С:Предприятие" с типовой конфигурацией для автоматизации складского учета и торговли. Компонента "Оперативный учет" предназначена для учета наличия и движения материальных и денежных средств. Области применения компоненты: автоматизация торговли, складской учет, учет материальных ценностей, учет в сфере обслуживания и т.д.
В поставку входят три компоненты "1С:Предприятия", объединенные в одну программу и работающие с единой конфигурацией. Сохраняя все возможности программ системы, эта конфигурация обеспечивает интегрированное ведение учета: единую систему нормативно-справочной информации, автоматическое отражение торгово-складских операций и расчета зарплаты в бухгалтерском учете, финансовый учет по нескольким юридическим лицам, консолидированный управленческий учет.
В программный продукт также входят отдельные конфигурации, реализующие автоматизацию бухгалтерского и налогового учета (конфигурация "Бухгалтерский учет"), оперативного учета в торговле (конфигурация "Торговля+Склад"), учета в производстве (конфигурация "Производство+Услуги+Бухгалтерия"), расчета заработной платы и кадрового учета (конфигурация "Зарплата+Кадры"), а также составления финансовых планов (бюджетов) предприятия (конфигурация "Финансовое планирование").
В комплект входит диск информационно-технологического сопровождения (ИТС) текущего выпуска. В течение 12 месяцев со дня покупки комплекта пользователям обеспечивается гарантийное обслуживание по линии ИТС: ежемесячное получение диска ИТС, услуги линии консультаций по телефону и электронной почте; получение форм отчетности, новых релизов программ и конфигураций, интернет-поддержка.


2. Автоматизация любых торговых и складских операций в системе системы "1С:Предприятие": Торговля и склад"

"1С:Торговля и склад" автоматизирует работу на всех этапах деятельности предприятия.
Типовая конфигурация позволяет:
-        вести раздельный управленческий и финансовый учет
-       вести учет от имени нескольких юридических лиц
-       вести партионный учет товарного запаса с возможностью выбора метода списания себестоимости (FIFO, LIFO, по средней)
-       вести раздельный учет собственных товаров и товаров, взятых на реализацию
-       оформлять закупку и продажу товаров
-        производить автоматическое начальное заполнение документов на основе ранее введенных данных
-        вести учет взаиморасчетов с покупателями и поставщиками, детализировать взаиморасчеты по отдельным договорам
-       формировать необходимые первичные документы
-       оформлять счета-фактуры, автоматически строить книгу продаж и книгу покупок, вести количественный учет в разрезе номеров ГТД
-       выполнять резервирование товаров и контроль оплаты
-       вести учет денежных средств на расчетных счетах и в кассе
-       вести учет товарных кредитов и контроль их погашения
-       вести учет переданных на реализацию товаров, их возврат и оплату
В "1С:Торговля и склад" позволяет:
-       задать для каждого товара необходимое количество цен разного типа, хранить цены поставщиков, автоматически контролировать и оперативно изменять уровень цен
-        работать со взаимосвязанными документами
-        выполнять автоматический расчет цен списания товаров
-        быстро вносить изменения с помощью групповых обработок справочников и документов
-        вести учет товаров в различных единицах измерения,
-        а денежных средств - в различных валютах
-       получать самую разнообразную отчетную и аналитическую информацию о движении товаров и денег
-        автоматически формировать бухгалтерские проводки для 1С:Бухгалтерии.


3. Особенности складского учета в системе "1С:Предприятие": 1С:Торговля и склад"

 

3.1. Работа с распределенными информационными базами

Основное назначение средств работы с распределенными информационными базами - организация единой системы автоматизированного учета на предприятиях, имеющих территориально удаленные объекты: филиалы, склады, магазины, пункты приема заказов и иные подобные подразделения, не связанные локальной сетью:
-        ведение неограниченного количества автономно работающих информационных баз
-        полная или выборочная синхронизация данных
-       настройка состава синхронизируемых данных
-       произвольный порядок и способ передачи изменений
Использование средств управления распределенными информационными базами не ограничивает действия пользователей системы. Все изменения данных система отслеживает автоматически и передает их в соответствии с описанными правилами синхронизации.

 

3.2. Надежность и безопасность

"1С:Торговля и склад" содержит средства обеспечения сохранности и непротиворечивости информации:
-       возможность запрещения пользователям "прямого" удаления информации
-        специальный режим удаления данных с контролем перекрестных ссылок
-        возможность запрещения пользователям редактировать данные за прошлые отчетные периоды
-       установка запрета на редактирование печатных форм документов
-        "запирание" системы пользователем при временном прекращении работы.

 

3.3.Гибкость и настраиваемость

"1С:Торговля и склад" может быть адаптирована к любым особенностям учета на конкретной базе. В состав системы входит Конфигуратор, который позволяет при необходимости настроить все основные элементы системы:
-       редактировать существующие и создавать новые необходимые документы любой структуры
-       изменять экранные и печатные формы документов
-       создавать журналы для работы с документами и произвольно перераспределять документы по журналам для эффективной работы с ними
-       редактировать существующие и создавать новые справочники произвольной структуры
-        редактировать свойства справочников:
-       изменять состав реквизитов,
-        количество уровней,
-       тип кода,
-       диапазон проверки уникальности кода
-        создавать регистры для учета средств в любых необходимых разрезах
-       создавать любые дополнительные отчеты и процедуры обработки информации
-       описывать поведение элементов системы на встроенном языке.


3.4.Современный интерфейс

"1С:Торговля и склад" следует современным стандартам пользовательского интерфейса:
-        "советы дня" подскажут вам эффективные приемы работы и удобные возможности системы
-       служебные окна умеют "прикрепляться" к границам главного окна программы
-       главное меню системы содержит "образы" команд - такие же образы помещены на кнопках панелей инструментов
-       кнопки панелей инструментов могут быть обозначены не только рисунками, но и текстом.

 

3.5.Открытость и доступность

"1С:Торговля и склад" содержит разнообразные средства для связи с другими программами.
Возможность импорта и экспорта информации через текстовые файлы позволит обмениваться данными практически с любой программой.
Кроме этого, встроенный язык содержит средства работы с файлами формата DBF.
Также "1С:Торговля и склад" поддерживает современные средства интеграции приложений: OLE, OLE Automation и DDE. Использование этих средств позволяет:
-        управлять работой других программ, используя встроенный язык "1С:Торговля и склад", - например, формировать отчеты и графики в Microsoft Excel
-        получать доступ к данным "1С:Торговля и склад" из других программ
-        вставлять в документы и отчеты "1С:Торговля и склад" объекты, созданные другими программами - например, помещать в первичные документы логотип фирмы
-       размещать в документах и отчетах рисунки и графики.
В "1С:Торговля и склад" реализована поддержка открытых стандартов: обмена коммерческой информацией (CommerceML) и обмена платежными документами (1С:Предприятие – Клиент банка). Это дает возможность:
-        формировать и выгружать коммерческие предложения на Web – витрины, поддерживающие стандарт
-        организовывать электронный обмен каталогами, прайс-листами и документами со своими контрагентами
-        обмениваться платежными документами (платежными поручениями и выписками) с системами Клиент – банка
Из 1С:Торговля и Склад можно управлять собственной Web-витриной, размещенной на ресурсе www.torgcenter.ru
1С:Торговля и Склад интегрирована с базой данных Ассоциации ЮНИСКАН/EAN Россия. Считав сканером с этикетки, размещенной на упаковке товара штрих-код, система может автоматически сформировать запрос, получить данные о товаре и записать их в информационную базу.

 

3.6.Работа с торговым оборудованием

"1С:Торговля и склад" обеспечивает работу с торговым оборудованием: контрольно-кассовыми машинами, чековыми принтерами, сканерами и принтерами штрих-кодов, электронными весами, терминалами сбора данных, дисплеями покупателя и другими видами оборудования.
"Интеллектуальное" взаимодействие с торговым оборудованием позволяет, например, заполнять документы путем считывания штрих-кодов товаров сканером.
Для торговых предприятий с различным количеством совершаемых операций фирма "1С" предлагает разные версии программы "1С:Торговля и склад":
-        однопользовательская версия
-        сетевая версия
-        версия для SQL (клиент-сервер)
При переходе на другую версию автоматически сохраняются все введенные данные.
"1С:Торговля и склад" включает средства, позволяющие администратору системы:
-        вести список пользователей системы
-        назначать пользователям пароли на вход в систему
-        назначать пользователям права на доступ к информации, обрабатываемой системой
-       формировать индивидуальные пользовательские интерфейсы, включающие меню и панели инструментов
-       просматривать список работающих пользователей
-       получать историю работы пользователей.
"1С:Торговля и склад" распространяется через сеть партнерских организаций в странах СНГ и Балтии. Для приобретения программ обращайтесь к партнеру фирмы "1С". Полный список партнеров можно получить в фирме "1С".
Фирма "1С" расширяет сеть партнеров. Мы ищем организации, способные оказывать услуги по продаже, установке, конфигурированию и сопровождению "1С:Предприятие" у пользователей.


Заключение

Таким образом, в процессе подготовки данного реферата, мы пришли к следующим выводам:
- Система "1С:Предприятие": 1С:Торговля и склад" представляет собой современную, удобную и эффективную программу складского учета на базе.
- Программа способна выполнять все функции учета - от ведения справочников и ввода первичных документов до получения различных ведомостей и аналитических отчетов.
- "1С:Торговля и склад" автоматизирует работу на всех этапах деятельности предприятия.
- Благодаря гибкости и настраиваемости, программа может адаптироваться к особенностям торгового и складского учета конкретной организации.
- "1С:Торговля и склад" может быть адаптирована к любым особенностям учета на конкретной базе. В состав системы входит Конфигуратор, который позволяет при необходимости настроить все основные элементы системы.
- "1С:Торговля и склад" содержит разнообразные средства для связи с другими программами.
- Возможность импорта и экспорта информации через текстовые файлы позволит обмениваться данными практически с любой программой.


Список использованной литературы

    • Комплект вопросов сертификационного экзамена по программе "1С:Торговля и Склад" версия 7.7 с примерами решений.- М., 2007
    • О выходе новых редакций типовых конфигураций "Бухгалтерский учет" и "Торговля+Склад" системы программ "1С:Предприятие 7.7" – М., 2005